Productividad y Sostenibilidad, ¿juntos o separados?
Hablar de sostenibilidad está de moda, y que bien que lo esté. Generalmente se utiliza referida a la preservación del medio ambiente, pero también al mundo empresarial.
La sostenibilidad empresarial son los esfuerzos que una empresa hace para sostener su actividad económica, teniendo en cuenta factores sociales y medioambientales, a través de una gestión responsable de los recursos.
¿Pero es posible tener equipos productivos y a la vez sostenibles a través de una gestión responsable?
En este artículo vamos a hablar de Productividad Sostenible, una de las nuevas habilidades del liderazgo que emergen en el entorno VUCA y en el cambio de época impulsado por la pandemia.
Veremos los 3 pilares que la sostienen y daremos 10 claves prácticas para conseguir el equilibrio.
Los pilares indispensables sobre los que se sostiene la productividad sostenible en los equipos son:
- Propósito: El para qué del equipo, lo que da sentido al trabajo que hace.
- Valores: Las cualidades o principios que guían el trabajo de un equipo.
- Sistemas: El conjunto de procedimientos que regulan el funcionamiento de un equipo.
Un equipo sin propósito, valores o sistemas es como un barco sin timón ni gasolina.
Suena bonito. Pero entonces, ¿qué puede hacer un equipo para que su productividad sea sostenible?
Atento/a a estas 10 claves.
- Definir el propósito y valores del equipo. Una casa no se empieza por el tejado, si no por los cimientos.
- Fijar objetivos AA: Ambiciosos y Alcanzables. Debemos analizar los recursos de los que disponemos y ser realistas con lo que el equipo es capaz de producir, para que la distancia entre nuestras expectativas y la realidad sea lo menor posible.
- Aumentar la inteligencia emocional de nuestro equipo, para que sean capaces de comprender y gestionar las emociones que surgen en el proceso de consecución de los objetivos. Decepción, enfado, tristeza, alegría, entusiasmo: todos forman parte de nuestro día a día en el trabajo, y no podemos dejarlos fuera.
- Crear una cultura de feedback y mejora continua. Además, los sistemas de feedback, en el día a día, antes de darle al botón de “siguiente” después de un proyecto o de un año de trabajo, debemos hacer balance, saber qué ha ido bien y qué ha ido mal y proponer iniciativas de mejora para el futuro.
- Cuidar nuestra energía vital, atendiendo todas las áreas del bienestar: física, espacial, mental, emocional y espiritual. Estirar de vez en cuando, tener un escritorio cómodo y minimalista, pensar en positivo, hablar de emociones y darle un sentido a nuestro trabajo, nos ayudará a mantenernos con energía.
- Planificar el trabajo y priorizar lo importante sobre lo urgente. Nos pasamos las horas apagando fuegos porque no planificamos bien nuestro trabajo. Integrar el hábito de hacer planificaciones anuales, mensuales, semanales e incluso diarias, nos permite “ser dueños” de nuestro trabajo y minimizar el estrés de última hora.
- Distribuir las responsabilidades acordes con los roles y fortalezas de cada persona, y en el caso del manager, delegar las tareas que no se ajusten al rol. La frase tan escuchada de “tardo menos haciéndolo yo que explicándolo a otro” es justo la antítesis de las buenas prácticas para delegar y liberarnos de trabajo que no nos corresponde.
- Relativizar el trabajo, manteniendo equilibrio entre vida personal y vida profesional. La clave para ser feliz en el trabajo es no dedicarse solo al trabajo.
- Decir “No” más a menudo. Tener un buen sistema de comunicación en el que se pongan límites con asertividad es fundamental para mantener relaciones saludables y un buen nivel de productividad.
- Descansar, cada uno como quiera, pero hacerlo. Y reservarse tiempo para ello, incluso agendándolo en el calendario.
En Eka, apostamos por la sostenibilidad en las empresas, y hemos creado un programa específico de Productividad Sostenible para líderes de equipo en el que enseñamos las herramientas para conseguir el equilibrio entre una alta productividad y el bienestar de las personas.
Sandra Mena
Coach y formadora en bienestar corporativo